Šlo především o špatné vyplnění žádostí, nedostatečnou odbornost, nezkušenost se zpracováním projektu pro následující řízení. Vedle formálních nedostatků v žádostech, chybějících podpisů či problémů s vyplněním elektronické žádosti se objevovala i vážnější pochybení. Podle Úřadu regionální rady soudržnosti v Praze je nejčastější chybou snaha za každou cenu přizpůsobit projekt pro dané opatření na základě způsobilých výdajů a nikoliv podle zaměření podporovaných projektů.
Velmi často také nejsou v souladu s požadavkem povinné přílohy. Také nedostatečně zpracovaná projektová dokumentace, a to zejména pro projekty mimo stavební činnost, bývá často příčinou neúspěchu žadatele. Dalším nedostatkem bývá nekvalitně zpracovaná ekonomická analýza a studie proveditelnosti, případně nedostatečná promyšlenost financování projektu. Ve fázi realizace a následné kontroly se často zjistilo, že žadatelé nedodrželi pravidla vyhlašování výběrových řízení při hledání dodavatele pro své projekty.
Obvyklými prohřešky jsou administrativní nedostatky a snaha přizpůsobit projekt dotačnímu titulu
Během kontrol docházelo často k odhalení špatně zpracované analýzy rizik nebo přehnaných plánovaných výdajů či nereálně nastaveného harmonogramu projektu. Poměrně častou vadou je i nesoulad údajů obsažených v žádosti a ekonomických analýzách projektu.
Do rozpočtu projektu bývají často zahrnuty i výdaje, které nejsou započitatelné pro dotaci z daného opatření. Vrcholnými kousky jsou „ohýbání projektů“ ve snaze přizpůsobit obsah projektu danému opatření či nepromyšlenost projektu dopředu co se týká cílů a přínosu pro veřejnost. Dochází i k podceňování role konzultantů, což vede v důsledku i k odevzdání žádosti, jíž se nemá smysl zabývat.
Jako radu pro úspěšné podání žádosti můžete přijmout doporučení dobře prostudovat podklady k dotaci, konzultovat ji s projektovými manažery a věnovat pozornost přípravě projektů. Můžete přímo kontaktovat zástupce té Regionální rady soudržnosti, která má konkrétní dotační programy na starosti a je k dispozici pro průběžné konzultace.
